معرفی پروژه
وقتی تعداد فرآیندها زیاد میشود، مدیریت سنتی کمکم تبدیل به گلوگاه کسبوکار میشود. هدف از طراحی ParnianControl این بود که مدیران بتوانند بدون درگیر شدن با گزارشهای پیچیده، در چند ثانیه وضعیت بخشهای مختلف را ببینند و تصمیم بگیرند.
این اپلیکیشن با تمرکز بر سادگی در استفاده و دقت در نمایش دادهها طراحی شد؛ یعنی هم برای مدیر قابل فهم باشد، هم برای تیم اجرایی کاربردی.
مسئله و نیاز
مشتری با چند چالش جدی روبهرو بود:
اطلاعات در چند سیستم مختلف پخش شده بود.
گرفتن گزارش زمان زیادی میگرفت.
نظارت لحظهای تقریباً غیرممکن بود.
تصمیمها بیشتر بر اساس حدس زده میشد تا داده واقعی.
اصل نیاز این بود: یک مرکز کنترل واحد که همه چیز را واضح نشان دهد.
راهکار ما
ما یک اپلیکیشن مدیریت هوشمند طراحی کردیم که:
تمام دادههای مهم را در یک داشبورد متمرکز نمایش میدهد
گزارشهای تحلیلی و قابل فیلتر ارائه میکند
دسترسیها را بر اساس سطح کاربری مدیریت میکند
امکان بررسی عملکرد بخشها در لحظه را فراهم میکند
رابط کاربری سادهای دارد تا بدون آموزش پیچیده قابل استفاده باشد
تمرکز اصلی روی این بود که تکنولوژی پشت سیستم دیده نشود؛ کاربر فقط راحت کار کند.
چالشهای فنی
هر پروژه جدی، چند گره هم دارد 🙂
تبدیل حجم بالای داده به گزارشهای سریع
طراحی رابطی که هم حرفهای باشد هم شلوغ نشود
حفظ امنیت اطلاعات در کنار سرعت بالا
هماهنگسازی ماژولهای مختلف بدون افت عملکرد
با بهینهسازی ساختار دیتابیس و طراحی معماری مقیاسپذیر، این چالشها کنترل شد.
نتیجه نهایی
بعد از راهاندازی ParnianControl:
زمان تهیه گزارشها به شکل محسوسی کاهش پیدا کرد
مدیران دید شفافتری نسبت به عملکرد مجموعه پیدا کردند
خطاهای انسانی کمتر شد
سرعت تصمیمگیری بالاتر رفت
خلاصه؟ مدیریت از حالت واکنشی تبدیل شد به مدیریت هوشمند و پیشنگر.