گواهیتو افزونه حرفهای صدور گواهینامه و مدرک آنلاین در وردپرس است که امکان ایجاد، مدیریت، چاپ و استعلام گواهی دورهها و رویدادها را کاملاً خودکار فراهم میکند.
اگر سایت آموزشی داشته باشی — یا حتی برگزارکننده وبینار، دوره، کارگاه یا رویداد باشی — احتمالاً این سناریو برات آشناست:
بعد از پایان دوره باید برای دهها یا حتی صدها نفر گواهینامه صادر کنی.
نام افراد را وارد کنی، فایل طراحی کنی، خروجی بگیری، ارسال کنی…
و هر بار اگر اشتباهی رخ دهد دوباره همهچیز از اول.
اینجاست که فرآیند ساده صدور مدرک تبدیل میشود به یک کار زمانبر و خستهکننده.
افزونه گواهیتو دقیقاً برای حل همین مشکل ساخته شده است. این افزونه وردپرسی کل فرآیند صدور گواهینامه را از حالت دستی خارج میکند و آن را به یک سیستم کاملاً مکانیزه تبدیل میکند؛ یعنی از ثبت اطلاعات کاربر تا تولید و اعتبارسنجی گواهینامه، همهچیز داخل سایت انجام میشود.
امروز کاربران انتظار دارند بعد از پایان دوره یا شرکت در رویداد، مدرک رسمی و قابل استعلام دریافت کنند. این موضوع فقط جنبه ظاهری ندارد؛ بلکه اعتبار برند آموزشی را نشان میدهد.
با گواهیتو میتوانی:
برای هر دوره گواهینامه اختصاصی تعریف کنی
اطلاعات شرکتکنندگان را مدیریت کنی
تاریخ صدور و انقضا مشخص کنی
خروجی قابل چاپ تولید کنی
و حتی امکان بررسی اعتبار گواهینامه را فراهم کنی
همه اینها بدون نیاز به برنامهنویسی انجام میشود.
یکی از بخشهای مهم این افزونه، داشبورد مدیریتی آن است.
وقتی وارد پنل میشوی، یک نمای کامل از وضعیت گواهینامهها داری:
تعداد مدارک صادر شده
گواهینامههای فعال
مدارک در حال انقضا
کاربران ثبتشده
آخرین گواهینامههای ایجاد شده
این یعنی مدیر سایت همیشه دید دقیقی نسبت به عملکرد آموزشی خود دارد.
فرض کن یک دوره آموزشی برگزار کردهای.
بهجای طراحی جداگانه برای هر نفر، فقط کافی است:
قالب گواهینامه را تعریف کنی
اطلاعات دوره را وارد کنی
کاربران را انتخاب کنی
افزونه بهصورت خودکار گواهینامه اختصاصی هر فرد را تولید میکند.
نام، تاریخ، کد گواهی و سایر اطلاعات بهصورت داینامیک جایگذاری میشوند و خروجی آماده نمایش یا چاپ خواهد بود.
گواهیتو فقط یک ابزار تولید تصویر نیست؛ در واقع یک سیستم مدیریت اطلاعات آموزشی محسوب میشود.
در بخش کاربران میتوان:
مشخصات کامل افراد را ثبت کرد
اطلاعات تماس و هویتی ذخیره نمود
سوابق دریافت گواهینامه را مشاهده کرد
اطلاعات را ویرایش یا بروزرسانی نمود
این موضوع مخصوصاً برای آموزشگاهها و آکادمیها اهمیت زیادی دارد.
یکی از قابلیتهایی که باعث حرفهای شدن سیستم میشود، امکان جستجو و اعتبارسنجی مدارک است.
کاربر یا سازمان دریافتکننده مدرک میتواند با کد گواهینامه، اعتبار آن را بررسی کند.
نتیجه؟ اعتماد بیشتر به برند آموزشی شما.
این افزونه انتخاب بسیار خوبی برای:
سایتهای آموزشی وردپرسی
آکادمیهای آنلاین
برگزارکنندگان وبینار
موسسات آموزشی
سایتهای صدور مدرک مهارتی
برگزارکنندگان رویداد و همایش
است.
اگر دوره میفروشی یا آموزش ارائه میدهی، این افزونه عملاً بخشی از زیرساخت کاری تو میشود.
اصل ماجرا اینجاست:
صدور دستی مدرک = اتلاف زمان
سیستم خودکار = مقیاسپذیری
وقتی تعداد کاربران زیاد شود، تنها راه مدیریت حرفهای استفاده از سیستم خودکار صدور گواهینامه است؛ چیزی که گواهیتو دقیقاً برای آن طراحی شده.
